Testen met Google Sites

LEIDEN / ZOETERWOUDE, 2012-02-18

SKOL is een stichting in Leiden die meerdere scholen omvat. Iedere school heeft een Medezeggenschapsraad (MR). Maar er is ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR).

De GMR van SKOL wil graag belanghebbende informeren over onderwerpen die spelen in de gesprekken met het Bestuur van SKOL. En een website is geschikt om al die informatie te delen.

De eisen aan een website waren:

  • We willen een centrale website waar alle leden informatie kunnen publiceren
  • We willen online kunnen discussieren
  • We willen samen kunnen werken aan documenten
  • We willen een centraal emailadres en een agenda

Dat zijn allemaal zaken die met Google toepasssingen geregeld kunnen worden. De moeite waard om verder te onderzoeken wat daar mogelijk is. En het resultaat is: 

  • Google Sites ingezet om de website te implementeren. Die website kan door alle leden van de GMR  bijgewerkt worden.
  • Google Groups zorgt voor de discussie. Leden kunnen via het web of via email met elkaar discussieren. Het komt allemaal bij elkaar terecht.
  • In Google Docs is een mappenstructuur opgezet waarin de GMR leden samen aan documenten kunnen werken en waarin de definitieve documenten centraal bewaard kunnen worden.
  • Google Mail zorgt voor een mailaccount
  • Google Calendar zorgt voor de agenda.

En alles is aan elkaar geknoopt. Sommige definitieve documenten worden weer op Google Sites gepubliceerd en de agenda is altijd up-to-date te zien op de website. Wie dat wil kan hem ook importeren in zijn eigen electronische agenda.

Conclusie: met Google Sites kun je redelijk simpel een aardige website maken. De vormgeving is niet optimaal aanpasbaar, maar dat was in ieder geval nu niet van belang. Je kunt wèl makkelijk een website maken die door meerdere mensen te onderhouden is, en je kunt makkelijk andere Google functionaliteiten aan de website toevoegen.

 

Adresgegevens

BERLOTH.NET
Zuidbuurtseweg 50a
2381 LG Zoeterwoude


KvK : 060740280000
BTW nr: NL145428370B01
Bank: giro 403

Taal

english / nederlands